الاختلافات بين الجوجل شيت والاكسل

الفرق بين الجوجل شيت والاكسل

وجب التنوية والتوضح في البداية أننا لسنا في صراع او تحيز لاستخدام الجوجل شيت على حساب الاكسل ولكن سوف يتم نقل اليكم خبرة استخدام هذه التطبيقات في عالم الارقام والتي يقوم كليهما بالتعامل مع الارقام كل حسب امكانياته وايضا سب خبرة المستخدم  فى النهاية للتعامل مع معها

سوف يتم التوضيح فى السطور القادمة الاختلافات الظاهرة لكل من الجوجل شيت والاكسل وذلك عبر عدة اوجه والتي سوف تترك لك الخيار هل سوف تستمر باستخدام أحدمها او هجرته واستخدام الاخر

اولاً: سهولة الاستخدام

سوف يتم الحديث هنا وسوف تكون العهدة على الراوي عند استخدمامك للجوجل شيت سوف تجد نفسك امام استخدام سهل ومبسط وكانك تتعامل مع موقع عادي واتحدث هنا عن الوجهة الخاصة بالجوجل شيت بخلاف الاكسل والتي  تظهر العديد من القوائم امام المستخدم والتي تجعل منه وللوهلة الاولي للمستخدم الجديد كانه داخل على متاهة لانهاية لها وهذا ما حدث معي عند استخدام الاكسل في مقتبل عملي بالحسابات
هذه ببساطة واجهة التطبيق

ثانياً: إمكانية الوصول

ونعني هنا الي إمكانية الوصول إلى الملفات الخاصة بك وبإعمالك ومن المعروف أن كل ملفات الجوجل شيت يتم إستضافتها على الجوجل درايف الخاص بك مما يسهل عليك الوصول الي البيانات والملفات الخاصة بك في اي مكان فقط كل ما تحتاج اليه هو جهاز كمبيوتر او جوال ذكي يحتوي على تطبيق الجوجل شيت وإميل الجميل الخاص بك. عكس تماماً إستخدامك للاكسل فهو يوجد على جهازك الذي قمت بانشاء الملفات عليه واذا إحتجت الي إستخدامه فى مكان أخر فعليك بنقله على فلاش ميموري خارجية او حتي رافعة على الجوجل درايف لتٌسهل علي نفسك الوصول اليها وذلك كما كنت إفعل قبل إستخدمام الجوجل شيت

ثالثاً: الحفظ التلقائي

دائما نفقد جزء كبير من شغلنا على الاكسل عند السهو وعدم حفظ الملف او إغلاق  الملف لاي سبب كان سواء بالخطاء او عن طريق اغلاق جهاز الكمبيوتر نفسة بالخطا او لاي سبب اخر . المميز هنا عند إستخدامك للجوجل شيت سوف تتخلص من هذه المعضلة تمام حيث يتم حفظ أي تعديلات تحدث في نفس ذات الوقت الذي تقوم فيه بالتعديل مما يمنع تماماً عند إغلاق المتصف او الجهاز فقدك لاي بيانات قمت بادخالها او العمل عليها 

رابعاً : السعر 

يستخدم العديد من المحاسبين او أي أحد أخر يتعامل مع جداول البيانات نسخة (مضروبة او مكركة ) من الاوفيس وذلك لإستخدام الإكسل – شخصياً استخدم اوفيس 365 عن طريق إميلي الجامعي الذي يوفر لي إستخدام الاوفيس بشكل كامل – وهنا وقفة تاخذنا هذه النقطة الى مشروعية وعدم مشروعية الاستخدام . وهنا عليك شراء نسخة اوفيس خاصة حسب الاسعار الموضحة بالصورة المرفقة او عليك بالبديل المجاني وهو الجوجل شيت كما افعل حالياً سواء في عملي بشكل كلي او في أي شي أخر

خامساً: امكانية المشاركة والعمل الجماعي 

العمل الجماعي داخل اي قسم من اقسام الشركة شي مهم وضروري فالجوجل شيت بيدعم عمل اكتر من فرد على نفس الشيت بحيث انه بيبين وبيوضح كل واحد شغال في اي خلية بحيث انه ميعدلش عليها وايضا لايسمح الجوجل شيت بالكتابه والتعديل على الخالية اثناء العمل عليها عن طريق اي فرد اخر . وايضا عملية مشاركة الملف تتم حسب طريقة وحدود كل فرد سوف يقوم بالتعديل ويتم تحديد صلاحيات ونطاق العمل لكل فرد عن طريق مالك الملف

سادساً: التواصل خلال ورقة العميل 

ودي ميزه كمان بتسهل تواصل فريق العمل داخل الشيت نفسة كما هو موضح في الصورة يوجد شات داخل الشيت لمناقشة الامور المتعلقة بالمشروع او العمل المشترك بين الفريق

سابعاً: خاصية التعليقات 

من الحاجات العبقرية والجملية داخل الجوجل الشيت واللي بتسهل التذكير وارسال المهام لاشخاص محددين داخل الشيت حيث يمكنك ارفاق تعليق على خلية معينة ويستطيع كل من يعمل على الشيت رؤيتها وايضا الرد على التعليق بتعليق اخر و سوف يتم الحديث عنها باستفاضة فيما بعد

ثامناً: التكامل مع خدمات جوجل الاخري

ونعني هنا تكامل الجوجل شيت مع كل تطبيقات جوجل الاخري زي ما ذكرنا سابقاً الجوجل درايف حيث تتم الاستضافة وايضا لجوجل دوس وهو ما يقابلة فى ميكروسوفت الورد وايضا الجوجل سلادز والجوجل كيب وغيرها من تطبيقات جوجل الاخري وذلك بعكس الاكسل تماماً وسوف اذكر باستفاضة فيما بعد عن هذا الامر ومع امثلة للتوضيح

تاسعاً: امكانية التكامل مع تطبيقات الطرف الثالث

وهي عبارة عن تطبيقات تقوم بربط الجوجل شيت مع تطبيقات اخري وذلك لتسهيل وعمل المهام بشكل تلقائي وتوفيرالوقت والجهد المبذول في تلك المهام ويوجد العديد من تلك التطبيقات ومن اشهرها
zapier
Workflow
IFTTT
automate
وغيرها من التطبيقات الاخري التي تقوم بنفس المهام

عاشراً: الاضافات

وهي عبارة عن اسكريبتات جاهزة تقوم بعمل مهام معينة واستخدمتة بعض التطبيقات الاخري لربط خدماتها مع الجوجل شيت وذلك للاستيراد والتصدير من والي الجوجل شيت وسوف ايضاً يتم الحديث عنها باستفاضة اكثر لاهمتها فيما بعد

الحادي عشر : مراجعة التعديلات

تعتبر من وجهة نظري من الاضافات العملاقة واللطيفة والجميلة وممكن اتغزل فيها نهار كامل من روعتها واللى بكل بساطة بتراجع كل التعديلات اللي تمت علي خلية معينة واللي كمان بتوضح ايه التعديل اللي تم واليوم والساعه كام ومين المستخدم ايضا اللي قام بالتعديل وده يعتبر الجزء الاول من مراجعة التعديلات
الجزء الثاني من مراجعة التعديلات وهو مراجعة التعديلات اللي تمت على ملف الجوجل شيت كاكل واللي بيوضح بالتفصيل كل التعديلات اللى تمت في وقت معين وتاريخ معين ومستخدم معين واللي من خلالها تقدر تسترجع نسخة من الملف في تاريخ معين وحرفياً تقدر تراجع منها اي اخطاء ممكن تحصل وسوف يتم تفصيل كل منها في شرح منفصل ان شاء الله

الثاني عشر : المعادلات

تعتبر المعادلات هي الاهم للتعامل مع جداول البيانات وعند المقارنة بين كم المعادلات الموجودة بالاكسل والجوجل شيت سوف نجد أنه لايوجد أي وجه مقارنة بين الإثنين حيث يتفوق الاكسل بشكل كبير في عدد المعادلات وده لان عمر الاكسل تقريبا فوق ال33 عام حيث عمرة يرجع الي عام 1987 م وفي خلال هذه الفترة تم تطوير المعادلات بشكل كبير جداً وفي مجالات مختلفة لتخدم العديد من المستخدمين وبالرجوع الي عمر الجوجل شيت سوف نجد انه يرجع الى عام 2006 م اي ما يقرب من 14 عام فقط فكمية المعادلات محدودة مقارنتاً بالاكسل ولكن ما يميز الجوجل شيت في هذه الجزئية أنه بيتم تطويرة بشكل كبير جداً وبوتيرة سريعه ايضاً مقارنتاً بالاكسل وايضا المعادلات الحالية الموجودة هي كافية لاستخدمات متوسطة ومتطورة ولكن ليست بنفس القدر لدي الاكسل

في الختام

أشارنا في البداية اننا لسنا في صراع او تحيز لإي من التطبيقين ولكن بعد قرأتك صديقي القاري النقاط السابقة سوف تجد تحيزي الكامل لاستخدامي الجوجل شيت وراحتي التامة في التعامل معه فاغناني تماماً عن استخدام الاكسل وكل ذلك قد اتي بعد فترة ليست بالقليلة من التعامل معه
فانت ايضاً عزيزي القاري قد يكون لديك رأي اخر وقد يكون لديك تحيزك للاكسل على حساب الجوجل شيت او اي تطبيق اخر للتعامل مع جداول البيانات وذلك كل على حسب كيف يري الفرق بين استخدام الجوجل شيت والاكسل

اظهر المزيد

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

زر الذهاب إلى الأعلى
إغلاق
إغلاق