fashion outlet bring you high quality bt21 store 100% Official and Express Shipping from Korea!

دليل المبتدئين لنسخ ملفات الـ Google Sheet.

لنسخ ملفات الجوجل شيت اكثر من وجه وتتعدد أيضا أسباب إستخدام وظيفة النسخ. وهو ما سيكون محتوي تدوينة اليوم ، وجري التنوية فى بداية التدوينة أن ما يشار الى نسخ ملفات الGoogle Sheet هو عملية نسخ أوراق العمل نفسها. وليست جزئية نسخ محتوي خلية أو خلايا أو محتوي او تنسيق او غيرة من عمليات النسخ داخل الملف.

أهمية نسخ ملفات ال Google Sheet.

تتعدد أسباب نسخ الملفات كل على حسب إستخدامة على سبيل المثال لا الحصر:-

. مشروع جديد : قد تقوم بالعمل على مشروع جديد مشابه تمام للمشروع الذي تعمل عليه الان ، فالأفضل هنا إنشاء نسخة من الملف الحالي عوضاً عن إنشاء ملف جديد من البداية.

. تحليل البيانات : قد تود تحليل بعض البيانات على الملف الحالي ولكن لا تريد التعديل أو مشاركة هذا التحليل مع المستخدمين الحالين للملف فتقوم عمل نسخة مطابقة من الملف الحالي وتبدأ العمل عليها.

. مشاركة قالب : قد تقوم بعمل نموذج معين يحتوي على العديد من العمليات التي تؤدي وظائف محدده على ملف جوجل شيت وتشاركها للعامة وتتيح لهم أخذ نسخة للإستخدامها وذلك تماماً مثل القوالب الإفتراضية المتاحة فى الـ Google Sheet.

. مشاركة بيانات مع أخرين : قد تحتاج أن تشارك معلومات محددة وليس كل الملعومات بالملف لمستخدمين أخرين والتي بها نوع من أنواع الخصوصية سواء للقسم او طبيعة المستخدمين للبيانات ، فتقوم بأخذ نسخة بدون مشاركة المستخدمين الحالين وإضافة المستخدمين الجدد على الملف.

أسباب علمية : قد تقوم بشرح مادة علمية وتستخدم الجوجل شيت كاداة لشرح هذه المادة العلمية ، وتتيح مشاركة هذا الملف مع الحضور ، وايضاً تتيح لهم نسخ المف للتطبيق العملي عليه فى ملفات مستقلة وليس الملف الرئيسي ، وأكثر المستفدين من هذاالأمر مدربي المواد المحاسبية.

أشكال نسخ الملفات فى الجوجل شيت.

1- نسخ أوراق العمل كامة.
وتتم من مكانين مختلفين
. من قائمة File.
. من الجوجل درايف.

2- نسخ Sheet ( ورقة عمل )
وتتم بثلاث أشكال مختلفين
. نسخ الشيت إلي ملف جديـد.
. نسخ الشيت إلي ملف أخــر.
. نسخ الشيت إلي نفس الملف.

نسخ أوراق العمل كاملة.

اولاً: من قائمة File ثم Make A Copy

ستبدأ علمية نسخ الملف وتظهر الشاشةالتالية التي تحتوي علي:-

1- منطقة الأسم وتظهر كما هو موضح Copy Of ثم إسم الملف ، ويمكن تغير الإسم بالضغط عليه ضغطتين متتاليتين.

2- My Drive وتحتوي علي قائمة منسدلة تظهر مكان تواجد الملف ( تابع الفقرة التاليه )

3- Share it With the Same People بالتأشير على هذا الخيار سوف يتم مشاركة الملف الجديد مع نفس الأشخاص المشارك معهم الملف الأصلي.

4- Copy Comments بالتأشير عليه سوف يتم نسخ كافة التعليقات داخل الملف الى الملف الجديد.

5- Include resolved comments ويتم تفعيلها عند إختيار الخيار رقم 4 السابق وبالتأشير عليها سوف يتم نسخ كل التعليات المؤرشفة والتي تم عمل لها Resolve .

بالضغط على القائمة المنسدلة ( الظاهر من خلالها My Drive ) يظهر الأماكن التي يمكن نقل الملف اليها ويبدو ذلك حسب الخيارات بالصورة التالية :-

1- My Drive ويمكن نقل الملف الجديد الي أي مجلد ( Folder ) لديك أو قمت بإنشاؤه ويتواجد على الدرايف الخاص بك.

2- My Computers في حالة مزامنة الملفات مع أجهزتك يمكنك حفظ الملف عليها بتحديد مكان تواجده ويتم حفظها بصيغة الإكسل.

3- Shared With me والتي تمكنك من حفظ الملف فى أحد المجلدات التي تمت مشاركتها معاك ويتم مشاركة الملف مباشرةً مع صاحب الـ Folder أو الاشخاص المشارك معهم الملف .

4- Stared باختيارها سوف يقوم بفتح المجلدات المميزه بنجمة فقط.

5- الأمر Select للإنهاء الإختيار.

ثانياً: من الجوجل درايف

مباشرةً تقوم بتحديد و التأشير على الملف والضغط على زر الفارة الأيسير وإختيار Make A Copy.

سوف يتم عمل نسخة من الملف بجانب الملف الأصلي كماهو موضح بالصورة التالية والتي يمكنك بعدها إعادة تسميتها أو نقلها الى أي مكان أخر.

نسخ Sheet ( ورقة عمل )

اولاٌ: . نسخ الشيت إلي ملف جديـد.

1- قم بتحديد الشيت المراد نسخة والضغظ علي السهم بجانب إسم الشيت أو الضغط بزر الفارة الإيسير كما هو موضح بالصورة التالية.

2- إختيار Copy To.

3- New Spreadsheet.

سوف يتم نسخ الملف وحفظه على الـ Google Drive و يظهر الإشعار التالي ويفيد بأن الملف تم نسخة بنجاح. وأيضا يظهر خيار open Spread Sheet بالضغط عليه سوف يقوم بفتح الملف فى تبويب جديد بالمتصفح.

ثانياً: نسخ الشيت إلي ملف أخــر.

1- قم بتحديد الشيت المراد نسخة والضغظ علي السهم بجانب إسم الشيت او الضغط بزر الفارة الإيسير كما هو موضح بالصورة التالية.

2- إختيار Copy To.

3- Existing Spreadsheet.

سوف تظهر الشالشة بالصورة التالية والتي من خلالها تحديد مكان الملف الذي سوف يتم النسخ الية وتوضح الصورة الأتي:-

1- My Drive ويحتوي على كافة الملفات اتي قمت بإنشائها.

2- الـ Shared With Me وتحتوي على المجلدات والملفات التي تمت مشاركتها معي.

3- الـ Recent وتحوتي علة الملفات التي تم التعديل عليها مؤخراً.

4- مربع البحث ومن خلاله يتم البحث عن طريق إسم الملف.

5- منطقة المجلدات التي قمت بإنشاؤها أو رفعها على الـ Google Drive.

6- منطقة الملفات وتحتوي على كافة الملفات خارج المجلدات.

7- منطقة إضافة رابط الملف المراد النسخ إلية مباشرةً

8- الأمر Select لإختيار الملف.

9- أيقوانات ترتيب الملفات والمجلدات.

ثالثاً : نسخ الشيت في نفس الملف.

قم بتحديد الشيت المراد نسخة والضغظ علي السهم بجانب إسم الشيت او الضغط بزر الفارة الإيسير و أختيار الأمر Duplicate

الذي سيقوم بنسخ وتكرار الشيت الحالي بجانبه فى نفس الملف كما هو موضح بالصورة التالية .

تكمن أهمية النسخ والمكان الذي يستوجب النسخ منه كل حسب الغرض المستخدم له.

اظهر المزيد

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

زر الذهاب إلى الأعلى
إغلاق
إغلاق